顺序排列的订单记录,突然自动重新排列了一遍——按照“交货日期”从早到晚的顺序,整整齐齐地排成了一列。
“这叫‘排序’功能。”刘启英直起身来,语气里带着一种笃定的从容,“你只需要告诉电脑,你想按什么顺序来排——按交货日期、按订单数量、按客户名称——它就帮你在一瞬间排好,不用你翻账本,不用你打算盘,不用你一张一张地比对。”
他顿了顿,又弯下腰,敲了另一个键——“F6”。
屏幕上的画面又变了——几行订单记录消失了,取而代之的,是一个简洁的汇总表格:上面写着“广州:五千件;上海:三千件;北京:两千件;合计:一万件”。
“这叫‘汇总’功能。”刘启英指着屏幕上那个汇总表格,“你只需要告诉电脑——我想知道,广州那边的客户,一共订了多少件——它就能自动把跟广州有关的所有订单加起来,给你一个总数。不用你拿计算器一个一个地加,不用你翻着账本自己算。”
他直起身来,目光扫过屋里所有人:“而且——当你们录进电脑的订单越来越多,数据量越来越大之后,这些功能,就会发挥出越来越大的威力。你们想想——”
他伸出一根手指:“比如,你们想知道,最近一个月,全国哪个城市订的货最多——以前,你们得翻一整本账本,一张一张地数,一个城市一个城市地加,少说也得花上大半天的时间。可现在——”他指了指电脑,“你只需要按一个键,它就能在一秒钟之内,告诉你答案。”
办公室里安静了几秒。
然后,张瑞第一个惊呼道:“刘经理——你们这个软件,真是……太厉害了!”